تشكل اتفاقية حفظ شاملة ملف ضرورية للتأكد أن جميع الأجزاء وحدات تتم صيانتها بشكل. تدخل هذه الاتفاقية تطبيق لضمان الموثوقية و الإستثنائي ل المنتج. تغطي الاتفاقية وصف واضحة عن التزامات كل طرف. �